Sociaal secretariaat

Wanneer je een zelfstandige activiteit begint die de aanwerving van personeel vergt, moet je een aantal administratieve formaliteiten vervullen die door de sociale wetgeving worden opgelegd. Het kan dus nuttig zijn een beroep te doen op een erkend sociaal secretariaat om die ingewikkelde stappen in jouw plaats te vervullen.

Rol van het sociaal secretariaat

De aansluiting bij een sociaal secretariaat is niet verplicht. Indien je dit toch doet dan moet je weten dat de erkende sociale secretariaten(externe link) erkend en gecontroleerd worden door de overheid. Een erkend sociaal secretariaat moet heel strikte wettelijke voorwaarden naleven en is onder meer de gemachtigde van de werkgever bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Concreet voert het verschillende taken uit, waaronder:

verwerking van de gegevens met betrekking tot de lonen en de premies alsook de berekening ervan
de inschrijving bij een kinderbijslagfonds en een jaarlijkse vakantiekas
de aangiften bij de belastingen voor de bedrijfsvoorheffing en de driemaandelijkse aangiften en betalingen aan de RSZ
de opstelling van arbeidscontracten, het personeelsregister, verschillende sociale documenten (loonfiche, individuele rekening, vakantieattest …)

Het sociaal secretariaat waar Eunomia mee samenwerkt, is Easypay.

Sociaal verzekeringsfonds

De Sociale Verzekeringsfondsen zijn private dienstverleners die de juridische vorm hebben van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) en erkend worden door de Overheid met als doelstelling de haar toevertrouwde opdrachten in het kader van het sociaal statuut der zelfstandigen uit te voeren.

De Sociale Verzekeringsfondsen voeren de volgende diensten uit:

informatie omtrent de het sociaal statuut der zelfstandigen aan de betrokkenen
advies en bijstand voor het bekomen van rechten inzake pensioen, kinderbijslag en andere vergoedingen. De Sociale Verzekeringsfondsen begeleiden de zelfstandigen die een beroep dienen te doen op de Commissie van Vrijstelling van bijdragen
inning van de sociale bijdragen
bijhouden van de loopbaangegevens
uitbetaling van de volgende rechten: gezinsbijslag, pensioenen, Vrij Aanvullend Pensioen, faillissementsverzekering, moederschapshulp ten gunste van vrouwelijke zelfstandigen
...

De sociale verzekeringsfondsen waarmee Eunomia werkt, zijn Steuntelkander, Multipen en Incozina.